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（1）宣传品制作和管理：申请部门按要求填写“宣传品制作申请表”，部门主管签字后交院办登记制作。需悬挂张贴的制作品，制作内容由宣传部审核。制作金额达200元及以上，需经分管院领导加签。

（2）重大活动登记：主办部门按要求填写“重大活动登记表”，提交电子版至院办备案，登记后流转相关部门。

（3）会议室申请登记：主办部门按要求填写“重大活动登记表”，列明需提供服务的内容，提交电子版至院办申请，确认登记后流转相关部门。

（4）就餐券管理和使用：各部门每学期可领取二十张学期券，同时做好部门内领用登记。特殊事项需单独申领就餐券时，8张以内（含8张）可填写“月度券”，经部门主管及分管院领导签字后领用；8张以上，需打领用报告，说明事由，部门主管签字后，经分管院领导及院长加签后方可领用。

（5）车辆管理：各部门须提前3天进行车辆预定，由车辆管理人员进行统筹安排。按篮彩购买app车辆管理规定，只送至目的地，不作返程等候。多部门申请使用车辆时，以保证特殊车辆使用为先；当与院领导用车发生冲突时，以保证院领导用车为先。